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ハローワークで紹介状をもらったのに、その採用や面接のキャンセルをする時の方法について

ハローワークで仕事先の紹介状をもらったけど、なんだか気乗りしないから、その採用や面接をキャンセルしたいと思う事はありませんか?そんな時に断ってしまうと、「もう紹介してもらえなくなるのでは。」と心配する人もいるのではないでしょうか?きちんとした連絡方法をすれば、今後も紹介をしてもらうことができますよ!ここではその方法を調べまとめてみました。是非参考にしてみてください。

ハローワークで紹介状をもらったのに採用や面接をキャンセルしてもいいの?

Yokohama City, Kanagawa Prefecture Scenery of the Hatago River. 出典:123rf

ハローワークの面接を辞退したい、もしくは採用を辞退したいといった場合もあるでしょう。その場合は、ハローワークと応募先の担当者の両方に連絡をする必要があります。紹介状にも、両方に連絡するよう書かれていると思いますのでチェックしましょう。

採用を辞退する場合は、応募先の会社へ連絡するのを優先しましょう

Tokyo, Japan – 09.14.2022: Modern skyscrapers in the center of Tokyo viewed from Hibiya Park. Beautiful sunny day in the downtown of Japanese capital. 出典:123rf

応募先の会社へは「せっかく採用させていただいたのに申し訳ないのですが、色々考えまして採用を辞退させていただきたくご連絡させていただきました。」と伝えるのです。会社は採用者の辞退も想定して求人を行っているので、断ったら申し訳ないという気持ちをもつ必要はありません。しっかり断りの連絡をしましょう。

書類審査の段階で辞退したい場合は、ハローワークにのみ連絡するだけで構いません。連絡はハローワークの窓口でも電話でも問題ありません。「応募した会社にも連絡が必要では?」と感じますが、相手方にはハローワークから代わりに伝えてくれるので安心してください。窓口の人には、「紹介状を頂いて応募したんですが辞退します。すみません。」と紹介状を持って伝えに行くといいでしょう。

ハローワークから仕事先の紹介状をもらったけどキャンセルしたい場合は?

電話でも直接でも構わないので、紹介状を発行したハローワークの窓口へまずは連絡しましょう。応募先の会社へ辞退の連絡を入れるのは、書類選考が終っている場合や、面接の日程が決まっている、面接が既に終わって合否待ちの場合になります。

ハローワークへ連絡をする際、紹介してもらった会社にも辞退の連絡をすべきかどうかの判断を確認するようにしましょう。場合によってはハローワークの方から会社の方へ連絡してもらえることもあります。ハローワークからの指示で応募先への連絡をお願いされた場合は、すぐに辞退の会社へ辞退の連絡をするようにしましょう。辞退の理由について迷いますよね。しかし詳しい理由まではしつこく聞いてこないのと思いますので、そこまで悩む必要はありません。「家族と相談して別の求人を探すため。」、「土日休み、または平日休みでもう一度探したい。」、「家族と相談して別の求人を探すことにした。」などの理由を述べてる問題ないでしょう。

仕事先への面接を当日に辞退する際にはこう伝えよう!

「一身上の都合により面接を辞退します。」はよく使う言葉です。たとえ本当は興味がないバイトだったという理由でも、それを正直に言ってしまうのはよくないですよね。「一身上の都合により面接を辞退します。申し訳ございません。」と伝えた方がトラブルを起こさずに穏便に済ますことができます。面接を辞退するからと言って、何も理由を事細かに説明する必要は全くありません。要は「面接を辞退する。」ということだけを伝えればいいのです。

相手がどうして面接を辞退するのか深く追求してくることは稀で、ビジネスマナーを心得ている方ならそういった趣旨の質問はしません。面接当日になって辞退を申し出る場合、メールか電話での連絡かどちらが正しいのかも迷うところです。メールだけでした場合、相手が気付かない場合もありますし、電話だけの連絡では担当者がつかまらず上手く伝わらない可能性もあります。一番いいのは、メールと電話両方で連絡することではありますが、面接辞退の場合は、メールと電話では、どちらでも本来は問題ありません。どのような手段でも、連絡をすることだけは忘れずに!

ハローワークからの仕事先の紹介状のキャンセルの連絡をする時の注意点

企業やハローワークは、あなたのために時間を割いて、紹介状の発行や面接時間の調整などを行っています。よく考えて選考辞退や面接辞退をする場合でも、断りの電話をする際は丁寧な姿勢を心掛けるようにしましょう。企業には、「今回応募書類を送らせていただいた○○ですが、一身上の都合で申し訳ありませんが応募を辞退させていただきたいと思っております。大変申しわけございません。」と伝え、ハローワークには、「紹介させてもらった○○の求人ですが、自分のスキルや資格と合わず辞退したいと思います。応募した企業には辞退の連絡をいたいしました。」と言えば問題ありません。辞退やキャンセルだけを伝えた場合だと、部分だけしか残りませんが、なぜ辞退したいのかをしっかり伝えると、辞退に至ってしまった経緯もわかるため、理解しやすいでしょう。また、これから仕事をあっせんする際の情報にもなります。ハローワークには、しっかり辞退理由を教えてこれからも情報提供してもらうようにするべきです。

ハローワークで仕事先を紹介されたのに辞退の連絡をしなければどうなる?

ハローワークから企業へ連絡をしていないように見えますが、後からハローワークから企業に応募の連絡は必ず行っています。企業側も応募している事実は知っているわけなので、辞退する場合は連絡することがマナーとなります。社会人として辞退の連絡をするのがマナーではありますが、人によっては、連絡もなく面接当日をバックレるような人もいます。その場合、企業側から稀にハローワークへ面接に来なかった旨の連絡をすることがありますが、そうなると、ハローワークからの求人紹介が今後は減ってしまう可能性もあります。

まとめ

ハローワークで紹介状をもらった後に、その採用や面接、あるいは紹介状自体のキャンセルをする時の方法について説明しました。また、そのキャンセルの連絡をする際の注意点についても説明しました。辞退する際は、しっかりとその理由を説明する方がよかったです。

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